Informacje dodatkowe:

Starosta Gołdapski ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na stanowisko urzędnicze
pracownik ds. kadr (1/2 etatu, umowa za czas określony w celu zastępstwa)
w Starostwie Powiatowym w Gołdapi

1.  Nazwa i adres jednostki: Starostwo Powiatowe w Gołdapi, ul. Krótka 1,  19-500 Gołdap
2. Stanowisko pracy: pracownik ds. kadr (1/2 etatu umowa za czas określony w celu zastępstwa)
3. Określenie wymagań stawianych kandydatom, związanych ze stanowiskiem

• wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie minimum średnie.
2. Znajomość poniższych przepisów prawa regulujących działalność i kompetencje samorządu powiatowego:

• Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,
• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej,
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Gołdapi,
• Regulamin Pracy Starostwa Powiatowego w Gołdapi,
• Statut Powiatu Gołdapskiego.

3. Obywatelstwo polskie.
4. Prawo do korzystania z pełni praw publicznych.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych.
6. Brak prawomocnego skazania wyrokiem sądowym za umyśle przestępstwo skarbowe bądź przestępstwo z oskarżenia publicznego.
7. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na ww. stanowisku pracy.
8. Nieposzlakowana opinia.

• wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
2. Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostkach sektora finansów publicznych.
3. Znajomość obsługi komputera i programów biurowych (w szczególności pakiet MS Office).
4. Umiejętność poprawnego redagowania i edytowania dokumentów urzędowych.
5. Zdolność analitycznego myślenia.
6. Umiejętność organizacji pracy własnej.
7. Ukierunkowanie na podnoszenia kwalifikacji i pogłębianie wiedzy.
8. Samodzielność, operatywność, dyspozycyjność, rzetelność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, opanowanie i wysoka kultura osobista.

4. Do zakresu zadań pracownika ds. kadr będzie należało przede wszystkim (główne zadania):

1. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa Powiatowego.
2. Prowadzenie akt i spraw osobowych dyrektorów jednostek powiatowych.
3. Dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, ustalanie uprawnień pracowniczych, rent, emerytur, jubileuszy i odznaczeń, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
4. Przygotowywanie innych dokumentów kadrowych (nabór pracowników, przeszeregowania, awansowanie, nagradzanie, kary porządkowe, oceny okresowe) w porozumieniu
   z Naczelnikami Wydziałów i Sekretarzem Powiatu.
5. Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zatrudniania oraz
   refundacji w ramach instrumentów rynku pracy.
6. Przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o zawarcie umów
   o zorganizowanie staży.
7. Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk.
8. Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem nieodpłatnej kontrolowanej pracy społecznie użytecznej przez osoby kierowane przez sąd.
9. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem na podstawie umów cywilnoprawnych.
10. Prowadzenie spraw w zakresie czasu pracy pracowników Starostwa.
11. Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie dotyczącym spraw kadrowych.
12. Realizacja zadań w zakresie wyboru instytucji finansowej do zarządzania oraz prowadzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych, promowania Pracowniczych Planów Kapitałowych.
13. Realizacja zadań w zakresie zbierania, analizowania i przechowywania deklaracji
    i oświadczeń pracowników w zakresie uczestnictwa/rezygnacji w/z Pracowniczych Planach Kapitałowych.
14. Opracowanie projektów Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania i innych
    aktów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych oraz ich nowelizacji.

5.      Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca w wymiarze ½ etatu.  Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony
   w celu zastępstwa pracownika.
2. Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, na I piętrze. Budynek nie posiada windy.
3. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, powiązana z obsługą urządzeń biurowych.
4. Bezpieczne warunki pracy.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Gołdapi wynosił poniżej 6%.

7. Wymagane dokumenty:

1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie- dokument własnoręcznie podpisany (zał. nr 1a do ogłoszenia),
2. życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz list motywacyjny- dokumenty własnoręcznie podpisane,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. w przypadku osób niepełnosprawnych kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa
   w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności
   do czynności prawnych- własnoręcznie podpisane,
6.  oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
   lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoba wybrana w celu zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawienia oryginalnego ,,Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego),
7. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji wraz z podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych (załącznik 1b
   do ogłoszenia).

8. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru
na stanowisko ds. kadr w Starostwie Powiatowym w Gołdapi” w terminie do 7 października 2025 r. Dokumenty można złożyć osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańców w Starostwie Powiatowym w Gołdapi bądź przesłać pocztą na adres:

Starostwo Powiatowe w Gołdapi

ul. Krótka 1

19-500 Gołdap

Dokumenty nadesłane po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane
(decyduje data wpływu do Starostwa). Nie dopuszcza się również możliwości przesyłania dokumentów aplikacyjnych pocztą elektroniczną.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV należy opatrzyć klauzulą: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Starostwo Powiatowe z siedzibą w Gołdapi w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DZ.U.UE.L.2016.119.1.), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2024 r., poz. 1135 tj.)”.

Kandydaci wybrani w procesie rekrutacji zostaną telefonicznie poinformowani o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, natomiast dokumenty osób niezakwalifikowanych zostaną odesłane.

Nabór zostanie przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych oraz ,,Regulaminem naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym wolne stanowiska kierownicze w Starostwie Powiatowym w Gołdapi” stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 18/2009 Starosty Gołdapskiego z dnia 20 kwietnia
2009 r. ze zm.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Gołdapi. Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu: 87 615 44 36 lub 87 615 44 20.

Gołdap, 29.09.2025 r.

Starosta Gołdapski
Krzysztof Tomasz Kazaniecki